Sie haben gerade eine Immobilie gefunden, die Sie kaufen möchten, und Ihr Notar verlangt einen Hypothekenstatus. Das auszufüllende Dokument trägt einen wenig einladenden Namen: Formular cerfa 3233-SD (auch als Cerfa 11194 bezeichnet). Hinter diesem administrativen Etikett verbirgt sich eine Anfrage an den Dienst für die Immobilienwerbung (SPF). Unvollständig ausgefüllt, wird dieses Formular ohne Bearbeitung zurückgeschickt, manchmal nach mehreren Wochen Wartezeit.
Bezeichnung der Immobilie im cerfa 3233-SD: der Punkt, der am häufigsten blockiert
Der Teil des Formulars, der der Bezeichnung des Eigentums gewidmet ist, ist derjenige, der die meisten Ablehnungen verursacht. Viele Antragsteller geben einfach die Postadresse der Immobilie an. Der SPF erwartet jedoch etwas anderes: die vollständige Katasterreferenz (Abschnitt und Flurstücknummer).
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Für eine Eigentumswohnung muss auch die Nummer des Anteils angegeben werden, wie sie in der Teilungserklärung oder im Kaufvertrag aufgeführt ist. Ohne diese Angabe kann der SPF seine Antwort auf ein unvollständiges Immobilienblatt beschränken oder die Anfrage schlichtweg ablehnen.
Wo finden Sie diese Referenzen? Das Online-Kataster (cadastre.gouv.fr) gibt den Abschnitt und die Flurstücknummer anhand einer Adresse an. Die Nummer des Anteils findet sich im letzten notariellen Akt, der sich auf die Immobilie bezieht. Bevor Sie das Formular cerfa 3233-SD ausfüllen, sammeln Sie diese Elemente: So vermeiden Sie eine unnötige Hin- und Rücksendung mit dem SPF.
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Den richtigen Suchtyp wählen: Immobilie, natürliche Person oder juristische Person
Das Formular bietet drei Arten von Anfragen an. Jede entspricht einem anderen Ziel, und das Ankreuzen der falschen Option führt zu einer irrelevanten Antwort.
- Immobilienblatt: Sie suchen die rechtliche Historie eines bestimmten Flurstücks (Übertragungen, Hypotheken, Dienstbarkeiten). Dies ist die häufigste Anfrage beim Immobilienkauf.
- Persönliches Blatt über eine natürliche Person: Sie möchten das Immobilienvermögen einer identifizierten Person (Name, Vornamen, Geburtsdatum und -ort sind erforderlich) kennen.
- Persönliches Blatt über eine juristische Person: dieselbe Logik, aber für eine Gesellschaft oder eine SCI. Die SIREN-Nummer und die genaue Bezeichnung sind erforderlich.
Ein häufiger Fehler besteht darin, ein Immobilienblatt zu beantragen, indem nur der Name des Eigentümers ohne Katasterreferenz angegeben wird. Der SPF bearbeitet die Anfrage gemäß der angekreuzten Option, nicht gemäß der Absicht des Antragstellers.
Suchzeitraum und Identität des Antragstellers: zwei administrative Fallstricke
Achten Sie auf den angeforderten Zeitraum
Das cerfa 3233-SD deckt die Informationen ab, die ab dem 1. Januar 1956 registriert wurden. Sie können einen Status für diesen gesamten Zeitraum anfordern oder ihn auf einige Jahre beschränken. In der Praxis kann eine Anfrage, die mehrere Jahrzehnte ohne Begründung abdeckt, von einigen SPFs aufgeteilt oder abgelehnt werden.
Wenn Sie eine Immobilie kaufen, beschränken Sie die Suche auf die letzten dreißig Jahre. Dies ist in der Regel ausreichend, um laufende Hypotheken und Privilegien zu erkennen. Geben Sie den Grund für den gewählten Umfang an, wenn er diese Dauer überschreitet.
Kohärenz zwischen Identität und rechtlicher Qualität
Seit einem Rundschreiben der DGFiP vom Februar 2023 überprüfen die SPFs systematisch die Kohärenz zwischen der Identität des Antragstellers und der im Formular angegebenen rechtlichen Qualität. Stellen Sie sich als Bevollmächtigter vor? Fügen Sie das Mandat bei. Handeln Sie für eine Gesellschaft? Fügen Sie einen aktuellen Kbis-Auszug hinzu. Das Fehlen eines Nachweisdokuments ist zu einer häufigen Ursache für zusätzliche Anfragen geworden, was die Bearbeitungszeiten verlängert.
Rücksendemodus und Versand an die zuständige SPF
Ein oft übersehener Punkt: Das Formular sieht kein Feld für den gewünschten Rücksendemodus vor. Mit der schrittweisen Digitalisierung des Austauschs (insbesondere über Télé@ctes) fordern mehrere SPFs jetzt eine ausdrückliche Angabe des Antwortmodus (sichere E-Mail, Postweg, professionelles Portal). Fügen Sie diese Präzisierung auf einem separaten Blatt oder in einem Begleitschreiben hinzu.
Das Formular muss an den SPF gesendet werden, der geografisch für die betreffende Immobilie zuständig ist (nicht der Ihres Wohnsitzes). Für ein persönliches Blatt ist es der SPF des Standorts der gesuchten Immobilien. Die Website impots.gouv.fr ermöglicht es, den zuständigen SPF anhand einer Gemeinde zu finden.
Zusammenfassung vor dem Versand
Bevor Sie Ihre Anfrage absenden oder übermitteln, überprüfen Sie diese Punkte:
- Das Feld, das dem Suchtyp entspricht (Immobilie, natürliche Person, juristische Person), ist angekreuzt.
- Die Katasterreferenzen (Abschnitt, Flurstücknummer, Anteilsnummer, falls zutreffend) sind für ein Immobilienblatt angegeben.
- Die vollständige Identität (Name, Vornamen, Geburtsdatum und -ort oder SIREN) ist für ein persönliches Blatt angegeben.
- Der Suchzeitraum ist angegeben und begründet, wenn er weit gefasst ist.
- Die ergänzenden Unterlagen (Mandat, Kbis, Personalausweis) sind dem Formular beigefügt, wenn Ihre rechtliche Qualität dies erfordert.
- Der gewünschte Rücksendemodus ist in einem beigefügten Schreiben angegeben.
Das cerfa 3233-SD ist an sich kein komplexes Formular. Ablehnungen resultieren fast immer aus einer unvollständigen Bezeichnung der Immobilie oder einer Diskrepanz zwischen der angegebenen Qualität und den vorgelegten Nachweisen. Zehn Minuten zu investieren, um jedes Feld vor dem Versand zu überprüfen, spart mehrere Wochen bei der Bearbeitungszeit des SPF.